Innan du kontaktar en gravstensleverantör kan det vara bra att ta reda på vad som får sättas upp på gravplatsen. Exempelvis om det måste vara en liggande eller stående gravsten, ha ett särskilt utseende eller särskilda mått.
Ta kontakt med kyrkogårdsförvaltningen för mer information så underlättar det processen tillsammans med gravstensleverantören. 
Gravstensleverantören hjälper till att ta fram en ritning för hur stenen ska se ut och hur mycket det kommer att kosta.
Kontrollera om samma firma även monterar stenen då det finns säkerhetsföreskrifter kring en installation. Det är ytterst kyrkogårdsförvaltningen som beslutar om stenen får sättas upp på gravplatsen och det är gravrättsinnehavaren som kan ansöka om tillstånd för detta.

Leveranstiden kan variera kraftigt beroende på stenhuggeri och design. Är stenen en lagervara redo för gravyr eller sker tillverkning efter beställning? Är designen enkel eller kräver den avancerad skulptering?
En annan faktor är markförhållandena på gravplatsen. Om det nyligen skett en jordbegravning eller om det är tjäle i marken kan stenen inte monteras direkt. De flesta gravstenstillverkare erbjuder gratis lagerhållning fram till dess att markförhållanden är goda för installation.

Priserna varierar, vissa gravstensleverantörer tar t.ex. betalt per tecken och antal utsmyckningar på stenen, andra kan erbjuda fasta priser för samma skrift. Kontrollera om det tillkommer kostnad för montering och leverans.

Granit och diabas är material att rekommendera vid val av gravsten. Då material som kalksten och marmor lättare påverkas negativt av vårt klimat. Det kan finnas kvalitetsvariationer men en svensk sten är inte per automatik mer hållbar än en utländsk granitsort av hög kvalitet. Kontrollera vilka garantier som gäller hos din gravstensleverantör.

Det är personligt hur du väljer att uttrycka dig. Det vanligaste är att följa en traditionell uppställning av namn och datum samt några valda minnesord, citat eller religiösa texter.
Om gravplatsen och stenen är ämnad för mer än en person behöver man tänka på att lämna utrymme för framtida namn och välja formuleringar som passar för mer än en person. Uppge därför alltid vilka namn som kan komma att bli aktuella för framtiden så har gravstenstillverkaren möjlighet att anpassa layouten.
Texten precis som gravstenen måste bli godkänd av kyrkogårdsförvaltningen.